Woonmaatschappij Meetjesland staat in voor het beheren en ontwikkelen van een 3000-tal betaalbare sociale woningen. Een dynamische groep van 45 medewerkers is gemotiveerd om een kwalitatieve en betaalbare woning aan te bieden aan onze huurders en kopers waarbij wij hen vooral een warme thuis willen bezorgen.
Taakomschrijving
Als administratieve vlinder binnen onze woonmaatschappij word je flexibel ingezet over verschillende afdelingen: patrimonium, wonen en samenleven, en de ondersteunende diensten. Je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheden of piekmomenten (zoals tijdens huurprijsberekeningen).
Een greep uit jouw mogelijke takenpakket:
- Onthaal en loketwerking
- Bemannen van het loket en verzorgen van een klantvriendelijk onthaal
Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaten (aan het loket en telefonisch)
- Administratie rond verhuring
- Ondersteunen bij inschrijvingen van kandidaat-huurders
- Opmaak en registratie van huurcontracten
- Doorvoeren van huurprijsaanpassingen
- Opvolgen van huurdersverplichtingen (zoals VDAB-verplichting, onderbezetting, …)
- Verwerken van opzeggingen van huurovereenkomsten
Opmaken van eindafrekeningen
- Patrimonium
- Telefonisch onthaal voor de afdeling herstellingen
Actualiseren en bijwerken van patrimoniumgegevens
- Algemene administratieve ondersteuning
- Input en verwerking van aankoopfacturen en opvolging van de goedkeuringsflow
- Verzorgen van grote mailings
- Klassement en digitalisering van dossiers
Wat moet je kunnen?
- Zelfstandig werken
- Duidelijk en professioneel communiceren
- Zelf je werk organiseren en efficiënt werken
- Vlot aanleren van bedrijfseigen computerprogramma’s
- MS office gebruiken
Wat moet je hebben?
- Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
- Hands on mentaliteit
- Veel goesting om erin te vliegen!
- Rijbewijs B
- Een dynamische en ambitieuze werkplek waarbinnen vanuit vertrouwen wordt samengewerkt
- Voltijds contract onbepaalde duur
- Diverse extralegale voordelen:
- Extra vakantiedagen en feestdagen
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Ecocheques
- Interne begeleiding en opleiding waar mogelijk of waar nodig
- Vlotte bereikbaarheid van de werkplek
- Wagens voor dienstverplaatsingen
Woonmaatschappij Meetjesland
Gentsesteenweg 46, 9900 Eeklo
Contactpersoon HRM:
Natacha Beelaert
09 432 20 15
Bezorg ons zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief. Solliciteren kan tot 31/05/2026.Je gebruikt hiervoor ons sollicitatieformulier.
De ontvangen kandidaturen worden vergeleken en getoetst aan de vacature. De, volgens ons, meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakend gesprek.